Privacyverklaring

Victor Lunsingh van de Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh is actief op het gebied van therapie. Ten behoeve van zijn activiteiten registreert hij gegevens van zijn cliënten. Het doel van dit privacyreglement is de klanten op de hoogte te stellen van de aard van de gegevens die worden verwerkt, waarom ze worden verwerkt, wat er mee gebeurt en welke rechten een cliënt heeft ten aanzien van de gegevensverwerking.

Artikel 1: Begripsbepalingen.

In dit reglement wordt verstaan onder:
Registratie: de administraties van de Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh
Klant: de natuurlijke persoon, die zich heeft gewend tot, of is verwezen naar de Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh met het verzoek zijn dienst te ontvangen.

Artikel 2: Doel van de registratie.

Het doel van de registratie is te kunnen beschikken over de gegevens die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de doeleinden van de therapie, welke de Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh in samenwerking met de klant uitvoert. Het gebruik van de gegevens vindt alleen plaats volgens de bepalingen van dit reglement. Er worden geen gegevens in de registratie opgenomen voor andere doeleinden dan hiervoor bedoeld. Ook worden geen gegevens geregistreerd anders dan die voor dit doel noodzakelijk zijn.

Artikel 3. Opgenomen gegevens.

De Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh verwerkt de gegevens die door zijn klant/opdrachtgever bij de start van het traject worden aangeleverd. Dit zijn gegevens als naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, telefoonnummer, emailadres, huisarts en/of andere hulpverleners, informatie over doel van de vraag/opdracht, evt. medicijngebruik.

Artikel 4: Verwijdering en vernietiging persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden uit de registratie verwijderd, zodra hun aanwezigheid niet langer noodzakelijk is voor het doel van de registratie. De bewaartermijn van (niet medische) klantgegevens is 1 jaar* na afsluiting van de therapie. De bewaartermijn van medische klantgegevens en/of dossiervorming tav therapie is 20 jaar.
* In bepaalde uitzonderingsgevallen geldt wettelijk gezien een andere bewaartermijn, bijvoorbeeld bij fiscale gegevens, zoals facturatie. Verwijderde persoonsgegevens worden, indien bewaring noodzakelijk is, gearchiveerd in een afzonderlijke registratie met een bewaringstermijn van 5 jaar.

Artikel 5. Toegang tot de registratie.

De Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh wijst de klant op het feit dat hij of zij wordt opgenomen in zijn registratie. De klant heeft het recht om zijn geregistreerde gegevens in te zien. Binnen de Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh heeft alleen Victor Lunsingh het recht om persoonsgegevens te mogen inzien.

Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh heeft alleen toegang tot de persoonsgegevens als dit noodzakelijk is in verband met zijn algemene verantwoordelijkheid. De Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh kan persoonsgegevens verstrekken aan: Derden, uitsluitend met toestemming van de klant. Persoonsgegevens zijn voor derden toegankelijk voor zover dit nodig is om de dienstverlening optimaal te kunnen uitvoeren –en voortzetten. Ook bij gewichtige belangen van anderen die zwaarder wegen dan die van klant zoals: inspectie, controle en toezicht vanwege overheidsorganen of andere organen met een publiekrechtelijke taak of op grond van een wettelijke verplichting, kunnen deze gegevens worden verstrekt.

Artikel 6: Correctierecht.

Indien een klant wijziging of aanvulling verlangt van hem of haar betreffende gegevens in de registratie, dient hij/zij hiertoe een schriftelijk verzoek in bij Victor Lunsingh van Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh, die daarop binnen een maand een beslissing neemt.

Artikel 7. Klachten.

Indien klant van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of indien hij een andere reden tot klagen heeft, dient hij/zij zich schriftelijk te wenden tot Victor Lunsingh van Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh. De klager krijgt binnen 6 weken na ontvangst van de klacht antwoord.

Artikel 8. Looptijd en inwerkingtreding.

Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie.
Dit reglement is in werking getreden per 1 maart 2025 en is via de website van Praktijk voor haptotherapie Victor Lunsingh in te zien.